LeesSimpel

Vat moeilijke brieven samen in begrijpelijke taal

Over deze app

Met de LeesSimpel app kun je een foto maken van je brief met je mobiele telefoon. De app vat de brief samen in begrijpelijke taal.

Voor wie

  • Mensen hebben de moeite om met lezen en schrijven of met ingewikkelde brieven te begrijpen.
  • Mensen met Nederlands als tweede taal.
  • Mensen die anderen helpen met hun administratie. De app helpt om de inhoud van brieven uit te leggen in eenvoudige taal 

Wat is het doel?

Moeilijk brieven samenvatten in eenvoudige taal.

Wat kan deze app?

  • Maak in de app een foto van een briefje met je mobiele telefoon
  • De app geeft een samenvatting: haal de kernboodschap erboven en geeft aan of er iets is wat je verwacht wordt (bijvoorbeeld het betalen van een rekening of een aanvraag indienen)
  • Voorleesfunctie: je kunt de samenvatting laten voorlezen.
  • Je kunt feedback delen met de ontwikkelaars.
  • Je kunt kiezen om de foto van de brief te delen of de uitkomst van de brief of enkel de feedback.
Prijs
gratis
Klik hier voor
Aanbieder
LeesSimpel-team
Talen
Nederlands
Doelgroep
Voor wie moeilijke brieven wil begrijpen en weten of je er iets moet mee doen.
Verschenen op
1/02/2023
Laatst gescreend op
7/03/2024
blob blob

Zo ziet de tool eruit

Klik op de afbeeldingen om te vergroten.

Voor jou gescreend

Helder

‘Helder’ heeft drie betekenissen:

  1. het doel van de app of website wil duidelijk jouw welzijn of geestelijke gezondheid behouden of verbeteren. 
  2. de doelgroep van de app of website is duidelijk.
  3. de contactmogelijkheden via de app of website (met professionals, met lotgenoten, met ...) zijn duidelijk.

Deze app of website is hierop gescreend en is OK.

Opvallende sterktes en aandachtspunten zijn:
Privacy en voorwaarden staan via link op beginscherm in heldere stappen en begrijpelijke taal uitgelegd. Bijv. “We willen zo weinig mogelijk van je weten. Je hoeft geen account aan te maken om de app te gebruiken. We hebben de tekst van je brief nodig om de brief voor je te versimpelen. In de brief kan informatie over jou staan. Je kunt ook eerst je naam en adres zwart maken. De app werkt dan nog steeds.”
Doel en doelgroep zijn in één oogopslag helder: ‘mensen helpen met het lezen van moeilijke brieven’.
De gebruiker kan feedback sturen en daarbij de brief of samenvatting meesturen. Die feedback wordt gebruikt om de app te verbeteren. Als gebruiker verwacht je misschien dat je zelf nog een antwoord zal krijgen.
meer over het screenen op 'helderheid'

Toegankelijk

‘Toegankelijk’ heeft drie betekenissen:

  1. De app of website is gebruiksvriendelijk
  2. De app of website werkt technisch vlot
  3. Het is ook duidelijk wat de kostprijs van de app is

Deze app of website is hierop gescreend en is OK.

Opvallende sterktes en aandachtspunten zijn:
Samenvatting overzichtelijk met ondersteunende icoontjes
Alles is in heldere taal verwoord: van instructies tot privacyverklaring
Eenvoudig in gebruik door beperkt aantal stappen en heldere instructies
Voorleesfunctie
meer over het screenen op 'toegankelijkheid'

Betrouwbaar

‘Betrouwbaar’ heeft drie betekenissen:

  1. De app of website wordt aangeboden wordt door een geloofwaardige(e) organisatie of samenwerkingsverband
  2. Alle belangrijke “knoppen” werken en de app of website is gemaakt op basis van wetenschappelijke info en/of gefundeerde praktijkkennis. 
  3. Deze app of website geeft ook duidelijke info over privacyveilig gebruik en je kan daarover iemand aanspreken.

Deze app of website is hierop gescreend en is OK.

Opvallende sterktes en aandachtspunten zijn:
Je kunt je naam of adres op een brief eerst zwart maken (privacy!) De app werkt dan nog steeds
Gebruikers krijgen bij elke stap een toegankelijke uitleg krijgen over wat er met de brief gebeurt. Ze krijgen dit bij elke brief te zien, niet alleen als de app voor het eerst openen.
Heldere transparante uitleg over de AI-technologie die wordt gebruikt: https://www.leessimpel.nl/privacy
Heldere en toegankelijke informatie over wat er met je gegevens gebeurt via link op beginscherm
De app werkt op basis van AI-technologie. De meeste samenvattingen kloppen en zijn makkelijker te lezen dan de brief zelf. Maar samenvatten betekent ook kiezen en foutjes zijn nooit uitgesloten.
meer over het screenen op 'betrouwbaarheid'

Gebruik met professional

Het is niet evident om apps of websites in je begeleidingspraktijk te integreren. Inspirerend materiaal hiervoor vind je in de mediatheek van www.onlinehulp-vlaanderen.be.

Hoe zit het nu met OpenAI?

De app-aanbieders van Leessimpel communiceren heel transparant over het aandeel van OpenAI in deze app. Dat is een goede start! Ze brengen de gebruiker graag op de hoogte van de krachten en uitdagingen van deze samenwerking.

Krachtpunten

  • Gebruikt jouw informatie niet om de app te verbeteren of slimmer te maken.
  • Helpt mensen om hun documenten goed te begrijpen.
  • Ondersteunt hulpverleners bij het ontleden van briefwisseling van cliënten.
  • Stimuleert zelfredzaamheid van de burger.
  • Gratis en toegankelijk.

Uitdagingen

  • Om de samenvatting te maken stuurt Leessimpel de informatie die je doorgeeft voor analyse door naar OpenAI, een Amerikaans bedrijf.
  • Informatie die je doorgeeft wordt vervolgens 30 dagen bijgehouden door OpenAI. Ze geven zelf aan dat ze dat (moeten) doen om zo nodig te controleren dat hun diensten niet voor illegale praktijken worden ingezet.
  • Data wordt na de termijn van 30 dagen normaalgezien gewist, tenzij de (Amerikaanse) overheid dit bijvoorbeeld binnen die termijn zou opvragen. Je hebt dus niet de absolute garantie dat de informatie die je deelt effectief verwijderd wordt.
  • Je tekst wordt niet verwerkt door een echte persoon, maar met behulp van artificiële intelligentie van OpenAI.

Toch hoef je je geen zorgen te maken als je rekening houdt met de volgende tips:

  • Doorstreep je persoonlijke gegevens op je brief (dit kan je handmatig doen of via je toestel met de functie bewerken).
  • Is je brief heel persoonlijk en kan de zichtbare informatie nog altijd makkelijk gelinkt worden aan jou? Geef dan enkel de hoogstnodige informatie uit de brief aan Leessimpel.
  • De vereenvoudigde tekst is niet altijd 100% correct. Het kan zijn dat bepaalde nuances wegvallen. Probeer dus altijd een tweede mening te vragen als het om heel belangrijke documenten gaat.
Zelf ervaring mee als professional? Laat het ons hier weten.
Terug naar vorige pagina